Apostila DAE São Caetano do Sul 2015 - Agente Administrativo e Especializado

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Compre agora sua Apostila Presparatoria do Concurso do Departamento de Água e Esgoto de São Caetano do Sul (DAE) 2015, para o cargo de Agente Administrativo e Agente Administrativo Especializado. São 29 vagas com remuneração de R$ 2.450,00 a R$ 3.050,00 e carga horária de 44h semanais. O candidato deve possuir nível médio.

As inscrições serão realizadas no site da Caipimes, www.caipimes.com.br até 22 de novembro. A taxa de inscrição é de R$ 45,00. A prova está prevista para o dia 13 de dezembro.

Atribuições do Cargo Agente Administrativo:

Requisitos de contratação: ensino médio completo e conhecimentos básicos de informática como usuário.

Atender ao público em geral, averiguando suas necessidades para orientá‐los ou encaminhá‐los às pessoas ou unidades administrativas ou operacionais competentes; Efetuar preenchimento manual, mecânico ou digital de fichas, cadastros, formulários, requisições de materiais, quadros e similares; Efetuar lançamentos em livros ou equipamentos mecânicos e/ou digitais, consultando dados em tabelas, gráficos e demais demonstrativos, sob orientação, a fim de atender às necessidades da unidade administrativa ou operacional; Atualizar, sob orientação, quadros demonstrativos, tabelas e outros documentos; Emitir listagens e relatórios relativos às suas atribuições ou da unidade administrativa ou operacional em que estiver lotado, quando solicitado; Digitar documentos diversos, conforme orientação; Controlar, organizar e atualizar, sob orientação, arquivos administrativos, bibliográficos e de estoque, em ordem pré‐estabelecida; Efetuar cálculos e conferências numéricas simples em atividades relativas a sua área de atuação ou conforme solicitação; Auxiliar, dentro de sua área de atuação ou mediante solicitação, os servidores responsáveis pela realização de campanhas, programas e projetos junto a usuários dos serviços ou que tenham vínculo com as atribuições da autarquia; Desenvolver atividades administrativas rotineiras e eventuais mediante orientação prévia; Realizar atividades externas de caráter administrativo; Receber, controlar e enviar correspondências, correio eletrônico, mensagens de fax, mercadorias e outros, através de malote e protocolo, providenciando os registros necessários; Repor, sob orientação, materiais bibliográficos e administrativos em locais pré‐estabelecidos; Receber e realizar chamadas telefônicas internas, externas, interurbanas e internacionais, transferindo‐as para os ramais solicitados; Anotar, conforme norma pré‐estabelecida, dados sobre ligações telefônicas locais, interurbanas e internacionais completadas; Anotar e transmitir recados, prestar informações e localizar pessoas através de chamadas, consultas de listas telefônicas e de funcionários e outros arquivos analógicos ou digitais; Elaborar e atualizar agendas de compromissos e telefônicas de interesse dos superiores hierárquicos e da autarquia; Auxiliar na montagem de processos, contratos e documentações pertinentes a unidade administrativa ou operacional em que esteja lotado; Manifestar‐se nos processos administrativos em assuntos pertinentes a sua unidade administrativa e relativos a sua área de atuação; Participar, quando convocado, de comissões técnicas de julgamento de licitações, reuniões, congressos, treinamentos de interesse da autarquia; Operar equipamentos e sistemas de informática e comunicação, quando autorizado e necessário ao exercício de suas atividades; Dirigir veículos leves, motocicletas e bicicletas da frota da autarquia, caso possua carteira nacional de habilitação e mediante autorização prévia, quando necessário ao exercício de suas atividades; Manter organizados, limpos e conservados os materiais, máquinas, equipamentos e local de trabalho, que estão sob sua responsabilidade; Executar outras atividades pertinentes a sua área de atuação.

Atribuições do Cargo Agente Administrativo Especializado

Requisitos de contratação: ensino médio completo e conhecimentos avançados de informática como usuário.

Controlar documentos, geração de ofícios, comunicações internas e planilhas administrativas; Agendar e preparar reuniões e eventos vinculados às atividades e atribuições da autarquia; Preparar apresentações e multimídias em softwares apropriados; Atender ao público em geral, averiguando suas necessidades para orientá‐los ou encaminhá‐los às pessoas ou unidades administrativas ou operacionais competentes; Efetuar preenchimento manual, mecânico ou digital de fichas, cadastros, formulários, requisições de materiais, quadros e outros similares; Efetuar, sob orientação, lançamentos em livros e equipamentos mecânicos ou digitais, consultando dados em tabelas, gráficos e demais demonstrativos, a fim de atender às necessidades da unidade administrativa ou operacional; Atualizar, sob orientação, quadros demonstrativos, tabelas e outros documentos; Emitir listagens e relatórios às suas atribuições ou da unidade administrativa ou operacional em que estiver lotado, quando solicitado; Digitar documentos diversos, conforme solicitação e orientação; Controlar, organizar e atualizar, sob orientação, arquivos administrativos, bibliográficos e de estoque, em ordem pré‐estabelecida; Efetuar cálculos e conferências numéricas simples em atividades relativas a sua área de atuação ou conforme solicitação; Auxiliar, dentro de sua área de atuação ou mediante solicitação, os servidores responsáveis, na realização de campanhas, programas e projetos junto a usuários dos serviços ou que tenham vínculo com as atribuições da autarquia; Desenvolver atividades administrativas rotineiras e/ou eventuais mediante orientação prévia; Realizar atividades externas de caráter administrativo; Receber, controlar e enviar correspondências, correio eletrônico, mensagens de fax, mercadorias e outros, através de malote e protocolo, providenciando os registros necessários; Repor materiais bibliográficos e administrativos em locais pré‐estabelecidos sob orientação; Receber e realizar chamadas telefônicas internas, externas, interurbanas e internacionais, transferindo‐as para os ramais solicitados; Anotar, conforme norma pré‐estabelecida, dados sobre ligações locais, interurbanas e internacionais completadas; Anotar e transmitir recados, prestar informações e localizar pessoas através de chamadas, consultas de listas telefônicas e de funcionários e outros arquivos;

Elaborar e atualizar agendas de compromissos e telefônicas de interesse dos superiores hierárquicos e da autarquia; Auxiliar na montagem de processos, contratos e documentações pertinentes a unidade administrativa ou operacional em que esteja lotado; Receber, manter e controlar entrada e saída de materiais pertinentes a sua área de atuação; Organizar e executar atividades de almoxarifado, recebendo, estocando, distribuindo, registrando e inventariando materiais, observando normas e instruções, orientando usuários, a fim de manter o estoque em condições de atender às demandas; Verificar a posição do estoque, examinando periodicamente o volume de mercadorias, calculando as necessidades futuras, para a preparação dos pedidos de reposição; Manifestar‐se nos processos administrativos em assuntos pertinentes a sua unidade administrativa e relativos a sua área de atuação; Controlar o recebimento do material comprado, confrontando as notas de pedidos e as especificações com o material entregue, assegurando sua perfeita correspondência às necessidades; Organizar o armazenamento dos materiais, identificando‐os e determinando sua acomodação de forma tecnicamente adequada, afim de garantir a estocagem racional e ordenada dos materiais; Efetuar o registro dos materiais em guarda no almoxarifado e das atividades realizadas, lançando os dados em sistema de controle apropriado, facilitando consultas e elaboração dos inventários; Fazer o levantamento dos materiais estocados ou em movimento, verificando periodicamente os registros e outros dados pertinentes para manter atualizados os controles de materiais; Participar, quando convocado, de comissões técnicas de julgamento de licitações, reuniões, congressos, treinamentos de interesse da autarquia; Operar equipamentos e sistemas de informática e comunicação, quando autorizado e necessário ao exercício de suas atividades; Dirigir veículos leves, motocicletas e bicicletas da frota da autarquia, caso possua carteira nacional de habilitação e mediante autorização prévia, quando necessário ao exercício de suas atividades; Manter organizados, limpos e conservados os materiais, máquinas, equipamentos e local de trabalho, que estão sob sua responsabilidade; Executar outras atividades pertinentes a sua área de atuação.