Apostila Concurso IPMU Ubatuba 2015 - Agente Administrativo

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Compre agora sua Apostila Preparatoria do Concurso Instituto de Previdência Municipal de Ubatuba ( IPMU ) 2015, para o cargo de Agente Administrativo. São 03 vagas com remuneração de R$ 1.603.91  e carga horária de 40 horas semanais. O candidato deve possuir nível médio.

As inscrições serão feitas no site http://www.epts.com.br até 15 de novembro. A data limite para o pagamento das inscrições, no valor de R$ 40,00, será o dia 16 de novembro. A prova objetiva será realizada no dia 06 de dezembro.

Atribuições do cargo de Agente Administrativo:

· serviços de atendimento aos segurados, com a elaboração de requerimentos de benefícios;

· serviços de protocolo geral;

· serviços de expediente, como elaboração de ofícios, atas, portarias, organização e arquivamento de documentos da unidade;

· controle de expedição e recebimento de correspondências;

· auxilia na elaboração de folhas de pagamento;

· atender e encaminhar, com atenção e cortesia, o público ao destino solicitado, prestando as informações necessárias, anotando recados e recebendo correspondências;

· duplicar documentos diversos, operando máquina própria, ligando-a e desligando-a, abastecendo-a de papel e tinta, regulando o número de cópias;

· atender às chamadas telefônicas, anotando ou enviando recados, para obter ou fornecer informações;

· operar com terminais eletrônicos e equipamentos de microfilmagem;

· digitar textos, documentos, tabelas e outros documentos;

· operar microcomputador, utilizando programas básicos e aplicativos, para incluir, alterar e obter dados

e informações, bem como consultar registros;

· arquivar processos, leis, publicações, atos normativos e documentos diversos de interesse da unidade administrativa, segundo normas preestabelecidas;

· receber, conferir e registrar a tramitação de papéis, fiscalizando o cumprimento das normas referentes a protocolo;

· autuar documentos e preencher fichas de registro para formalizar processos, encaminhando-os às unidades ou aos superiores competentes;

· controlar a reposição e distribuição do material quando solicitado nas dependências de seu local de trabalho e providenciar o recolhimento do material inaproveitável;

· preencher fichas, formulários e outros documentos, quando solicitado;

· redigir expediente administrativo, tais como: memorandos, cartas, ofícios, relatórios, dentre outros;

· requisitar e manter suprimento de material necessário ao trabalho de acordo com determinação superior;

· fazer ou orientar levantamentos de bens patrimoniais nas dependências de seu local de trabalho;

· classificar documentos ou papéis em geral a serem protocolados;

· protocolizar processos e documentos registrando entrada, saída e movimentação;

· preparar índices e fichários de acordo com as orientações recebidas;

· auxiliar no arquivamento de processos, documentos e papéis em geral, selecionando aqueles que periodicamente se destinem à incineração, de acordo com as normas que regem a matéria;

· auxiliar nas tarefas de registros de dados em fichas ou outro processo de controle e pesquisa em arquivo;

· auxiliar na preparação de mapa de frequência do pessoal, comunicando as alterações recebidas, bem como organizar documentação necessária para fins de pagamento, de acordo com a orientação recebida;

· efetuar, sob supervisão, os assentamentos individuais de pessoal;

· redigir termos de danos em bens patrimoniais, de acordo com critérios pré-determinados;

· zelar pela conservação do equipamento em uso, atentando para os consertos que se fizerem

necessários, devendo relatar ao superior para providências;

· outros serviços assemelhados por ordem do superior imediato.

· desempenhar outras atividades afins.